Паспорт безопасности (ПБ) химической продукции – один из документов, входящих в обязательный пакет документации для товаров этого типа. В нем приводятся подробные сведения об особенностях химического вещества, мерах безопасности, которые должны соблюдаться при его транспортировке, эксплуатации и утилизации, а также действиях в случае нештатных ситуаций. ПБ разрабатывается в соответствии с ГОСТ 30333-2007 и рекомендациями Р 50.1.102—2014., а затем регистрируется в контролирующих органах. Чтобы процедура регистрации прошла без задержек, и заявка не была возвращена на доработку, необходимо предъявить определенный пакет документов. О самой процедуре регистрации паспорта безопасности химической продукции можно прочитать здесь.
Как подать заявку на регистрацию паспорта безопасности?
Чтобы зарегистрировать паспорт безопасности химической продукции, необходимо обратиться в регистрирующую организацию и предоставить следующий пакет документов:
• Заявка на регистрацию, актуальность которой подтверждена резолюцией руководителя компании-заявителя.
• Сопроводительное письмо на бланке компании-заявителя.
• Информационное письмо с подробной характеристикой химического изделия, на которое выдается паспорт безопасности. Для каждого компонента приводятся наименования, доля в составе продукта, ссылки на нормативные документы. Немаловажно, что в описании приводятся не только основные компоненты продукта, но и примеси, если их доля не меньше 0.1%.
• Титульный лист паспорта безопасности, оформленный в соответствии с образцом.
• Текст паспорта безопасности, оформленный в соответствии с упомянутыми выше стандартами, рекомендациями и методиками.
• Документация на производство вещества. Это может быть ГОСТ, технические условия или иной стандартизирующий документ. Если он является интеллектуальной собственностью другой организации, понадобится предоставить разрешение на его использование.
• Свидетельство о государственной регистрации (при наличии), а также данные об испытаниях, по результатам которых оно выдавалось. В качестве сопроводительной документации к свидетельству о государственной регистрации могут прилагаться следующие документы:
• Декларации о соответствии.
• Протоколы испытаний.
• Сведения о токсикологических характеристиках продукта.
• Другие экспертные заключения в соответствии со спецификой продукции.
При наличии к заявке прилагаются и другие документальные материалы, отражающие сведения о проведенных тестированиях, лабораторных исследованиях, сертификациях.
Заявка в комплекте со всеми перечисленными документами подается в НП КИПЦ СНГ. Ее рассмотрение обычно занимает от десяти до тридцати дней. В течение этого периода сотрудники контролирующей организации тщательно изучают предоставленные материалы. В случае, если какие-то необходимые документы отсутствуют или выявлены другие недостатки, заявка может быть возвращена для доработки. Чтобы избежать подобных проблем, важно поручать разработку ПБ и подачу заявки специалистам, которые имеют опыт работы в сфере стандартизации и оформления технической документации. Тогда вы будете уверены, что все бумаги оформлены в соответствии с действующими нормами, а значит, дополнительных доработок не потребуется.
Результат регистрации ПБ
После регистрации паспорт безопасности химического продукта получает индивидуальный регистрационный номер, который состоит из трех частей и включает в себя:
• индивидуальный код заявителя (может состоять из восьми или десяти цифр в зависимости от организационной формы заявителя);
• начальные цифры кода химического вещества;
• порядковый номер паспорта безопасности в соответствующем регистре.
Также в реестре представлена краткая информация о продукте. Поскольку реестр представлен в электронном виде, потребители могут в любой момент ознакомиться с необходимыми сведениями.
В зависимости от степени опасности вещества ПБ химического продукта остается актуальным в течение трех или пяти лет, после чего его необходимо оформлять повторно. Кроме того, если в паспорт безопасности нужно внести новую информацию, его также потребуется регистрировать заново.
Паспорт безопасности химического продукта необходим для продажи продуктов, обладающих химической опасностью любой степени, на территории РФ. Поэтому важно выделять ресурсы на разработку и регистрацию ПБ заблаговременно.